2 วิธีลดขนาดไฟล์ ลดค้าง Excel เป็นปลิดทิ้ง

หลายคนไฟล์ใหญ่ ส่งเมล์ไม่ได้ หรือใช้ๆ ไปแล้วค้าง ช้า ผมมีวิธีการง่ายๆ มาบอกครับ แล้วคุณจะรู้ว่าแก้เรื่องนี้ง่ายนิดเดียว ไฟล์ตัวอย่างของผม ใหญ่มากครับ 45 MB โอ้มายก็อด ใหญ่มากๆ ครับอันนี้เป็นไฟล์ Excel เพียงหน้าเดียวแต่มีการใช้งานมานาน ซึ่งเพื่อนที่ทำงานเอามาให้ช่วยดูให้หน่อย เลยเอามาแบ่งปันให้พี่ๆน้องๆที่มีปัญหาเดียวกันได้แก้ไขไปด้วยกันครับ วิธีการแก้ไข มี 2 วิธี

1. การลดคุณภาพของภาพใน Excel
2. การเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์

  แบบที่ 1 การลดคุณภาพของภาพ

1. เปิดไฟล์ที่มีปัญหาขึ้นมาและทำการกด Save as > กด Tool จะได้รูปด้านล่าง
2. กดเลือก Compress Picture แล้วเลือกคุณภาพของภาพที่เราต้องการยิ่งเลขน้อยคุณภาพของภาพจะยิ่งลดลงแต่ไฟล์ก็จะเล็กตามไปด้วย
3. ผลที่ได้ไฟล์จาก 45 MB ลดลงเหลืองเพียงแค่ 3.5 MB โอ้วหายไปเยอะมากครับ

แบบที่ 2 เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ ในกรณีที่ไฟล์ Excel เป็นไฟล์เก่า หรือเป็นเวอร์ชั่นเก่า เช่น .xls ให้เราเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดโดยการเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วกด Save as แล้วเลือกอันบนสุด Excel workbook ผลที่ได้ไฟล์เล็กลงจาก 45 MB เหลือเพียง 1 MB เล็กลงทันตาเห็น เป็นไงบ้างครับ หวังว่าจะมีประโยชน์ต่อทุกคนที่ต้องทำงานด้วย Excel นะครับ  

Tech เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้น #BenzTechDLife